Skip to the main content

Management Assistent

Den Hoorn / Oud-Beijerland

Bedrijf
Paardekooper B.V.
Opleidingsniveau
HBO
Aantal uren
32 uur per week
Locatie
Den Hoorn / Oud-Beijerland

Functieomschrijving

Ter ondersteuning van onze directie zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze rol zul je afwisselend werken vanuit onze vestigingen in Oud-Beijerland en Den Hoorn.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben je de rechterhand van onze directie. Je zorgt voor een goede planning van de agenda’s en regelt alles wat daar verder bij komt kijken, zoals het boeken van ruimten en het voorbereiden van stukken. Daarnaast heb je diverse administratieve taken, zoals het afhandelen van correspondentie en het beantwoorden van vragen van collega’s en externe partijen. Het betreft een nieuwe functie binnen onze organisatie, dus samen met onze directie kun jij deze rol helemaal eigen maken.

Je belangrijkste taken/verantwoordelijkheden zijn:

  • Beheren van de agenda’s van de directieleden. Indien gewenst beheer je ook de mailbox.
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, zoals het opstellen van de agenda en het reserveren van locaties.
  • Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
  • Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken.
  • Ondersteunen van de directie op administratief gebied, bijvoorbeeld bij de afhandeling van stukken die ondertekend moeten worden, het verzorgen van correspondentie en behandelen van de post.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor externe contacten en het beantwoorden van (telefonische) vragen.

Jouw talenten als Management Assistent

Je bent goed in plannen en organiseren en voert je werk uit met aandacht voor details. Je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen en alles in goede banen te leiden. Dankzij jouw stressbestendigheid kun je goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en ben je in staat om snel te schakelen, binnen alle lagen van onze organisatie. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel, aangezien je in de rol te maken kunt krijgen met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over:

  • Een afgeronde opleiding Management Assistent of vergelijkbaar;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat mag je van ons verwachten?

Een dynamische omgeving met veel ruimte voor ontwikkeling. Paardekooper ontwikkelt zich snel en jij bouwt hard mee aan de duurzame ambities van onze organisatie. Er is veel ruimte voor eigen initiatief; dat wordt zelfs erg op prijs gesteld. We zijn een down-to-earth-organisatie die waarde toevoegt aan de producten van haar klanten.

We bieden je:

  • Gezellige en hardwerkende collega’s;
  • Mogelijkheid tot hybride werken: thuis of op een van de Paardekooper locaties;
  • 27 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
  • Winstdelingsregeling, ook jij profiteert ervan als er goede resultaten worden behaald;
  • Pensioenregeling waaraan ook Paardekooper een bijdrage levert;
  • Korting op het volledige Paardekooper assortiment;
  • Verschillende scholingsmogelijkheden via onze eigen PK academie;
  • Leuke activiteiten zoals een bootcamp op locatie, een jaarlijks teamuitje en een gezellige vrijdagmiddagborrel om de week mee af te sluiten.

Over Koninklijke Paardekooper Group

Sinds 1919 bouwen wij met liefde en passie aan ons familiebedrijf, met verpakken als onze corebusiness. Verpakken, inpakken en vooral aanpakken: het zit in ons bloed. Wij willen dé duurzame verpakkingsvoorloper worden in Europa. Met onze 100 jaar aan kennis en ervaring maken we onze klanten wegwijs in de steeds complexer wordende verpakkingswereld en bieden we ze een zorgeloze en gemakkelijke ervaring. We zijn een betrouwbare partner en helpen onze klanten met kwalitatieve en future-proof producten en diensten zich aantoonbaar te verbeteren en onderscheiden. Bij Paardekooper helpen wij klanten de uitdagingen van vandaag om te zetten in kansen voor morgen.

Interesse?

Herken jij je in bovenstaand profiel en kun je niet wachten om onze organisatie te komen versterken? Stuur dan je cv en korte motivatie naar hr@paardekooper.com ter attentie van Anita Stolk, of solliciteer direct en vul het formulier in. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Acquisitie door externe partijen op onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteren

  • Persoonsgegevens

  • Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
  • Contactgegevens

  • Sollicitatie

  • Kies bestand
    Geen bestand gekozen
  • Kies bestand
    Geen bestand gekozen
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Gerelateerde vacatures
E-Commerce Manager
40 uur per week
Aalsmeer, Amstelveen
CRM Projectmanager
32-40 uur per week
Den Hoorn
Transportplanner
40 uur per week
Den Hoorn
Medewerker Customer Service
32-40 uur per week
Aalsmeer, Amstelveen
Logistiek Medewerker
40 uur per week
Oud-Beijerland
Productmanager
32-40 uur per week
Den Hoorn
Oproepkracht bedrijfsrestaurant en receptie
0-40 uur
Oud-Beijerland
Logistiek medewerker
40 uur per week
Beuningen
Store-medewerker Amsterdam Food Center
16-40 uur per week
Amsterdam
Accountmanager Horti Kwekers
40 uur per week
Den Hoorn
Manager commerciële binnendienst
40 uur per week
Den Hoorn
(Junior) Adviseur Duurzaamheid
40 uur per week
In overleg
Store Medewerker
40 uur per week
Naaldwijk/Honselersdijk
Orderpicker (oproepkracht / vakantiewerk)
0-40 uur per week
Beuningen
Orderpicker (oproepkracht / vakantiewerk)
0-40 uur per week
Oud-Beijerland
ICT Servicedesk Medewerker
40 uur per week
Den Hoorn
Medewerker Ordermanagement
40 uur per week
Amstelveen
BBL leerling Logistiek
32 uur per week
Oud-Beijerland
Medewerker Ordermanagement
32-40 uur per week
Den Hoorn
Commercieel medewerker binnendienst
40 uur per week
Den Hoorn
Machinebouwer (fulltime – parttime)
40 uur per week
Noordwijk
Oproepkracht Store Medewerker
0-40 uur
Aalsmeer
Logistiek medewerker
40 uur per week
Den Hoorn
Medewerker Customer Service
40 uur per week
Oud-Beijerland
Kwaliteitscoördinator
40 uur per week
Aalsmeer
Store Manager
40 uur per week
Naaldwijk/Honselersdijk
Administratief Kwaliteitsmedewerker
32-40 uur per week
Den Hoorn
(Junior) Content Marketeer
40 uur per week
Oud-Beijerland
Pricing coördinator
32-40 uur per week
Oud-Beijerland
Inkoper
40 uur per week
Amstelveen
Product manager
40 uur per week
Den Hoorn (ZH)